Estimado Empresario:
Índice:
- Definición: qué es una sociedad anónima
- Denominación y Nombre Comercial
- Objeto
- Socios y Administración
- Capital inicial y Acciones
- Domicilio
- Constitución
1. ¿Qué es una sociedad?
Es un contrato por el que dos o más personas convienen en poner en común bienes o servicios para ejercer una actividad económica y dividirse las ganancias.
La Sociedad Anónima: es la que tiene el capital dividido y representado por acciones. La responsabilidad de cada accionista está limitada al pago de las acciones que hubiere suscrito.
2. Denominación y Nombre Comercial
La denominación social es atribuible en muchos casos, pero no obligatoriamente al nombre comercial que se forma con palabras que hagan referencia a la actividad principal de la empresa.
Su denominación es libre y con el agregado obligatorio de la leyenda “Sociedad Anónima”. Ejemplo: Agropecuaria Santa Clara, Sociedad Anónima.
La diferencia entre la denominación social y el nombre comercial es que el primero corresponde al nombre legal que otorga una personalidad jurídica como sujeto de derechos y obligaciones y, el nombre comercial es el que identifica a una empresa en el tráfico mercantil y que sirve para distinguirla de las demás empresas que desarrollan actividades idénticas o similares.
Paso Uno: Elegir denominación y nombre comercial de la sociedad
3. Objeto
Establecer claramente cuál será la principal actividad de la sociedad, como, por ejemplo:
- Importación, comercialización y distribución de productos agropecuarios,
- Desarrollo de software y contenido digital
- Comercialización de alimentos
Es importante indicar que las actividades de las sociedades anónimas no son limitativas, pero es necesario definir cuál será su alcance.
Paso Dos: Concretar qué servicios o productos ofrecerá la sociedad.
4. Socios y Administración
La administración dentro de una sociedad es un proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos y las actividades de trabajo con el propósito de lograr los objetivos o metas de la organización de manera eficiente y eficaz.
La Sociedad Anónima debe integrarse por dos o más personas, quienes constituirán una nueva persona jurídica o moral.
Las personas jurídicas necesitan actuar por medio de órganos de administración, responsables de realizar las gestiones, suscripción de contratos y todos los actos relacionados con el objeto o giro comercial de la sociedad, de acuerdo con lo que establece en su constitución. Llevará la dirección de los negocios y la responsabilidad de mantener un sistema de contabilidad.
Deberá designarse a la persona que ejercerá la representación legal.
El administrador será el responsable de ejecutar y lleva a cabo todos los acuerdos alcanzados por la Asamblea de Accionistas.
La Sociedad podrá ser administrada por un administrador único o bien por un consejo de administración, con varias personas administradores actuando conjuntamente.
Paso Tres: Elegir al Consejo de Administración y/o Administrador Único.
5. Capital inicial y Acciones
El capital de una sociedad lo constituyen todos aquellos recursos financieros, aportados por los socios a cambio de acciones.
De conformidad con la ley, el capital autorizado de una sociedad anónima es la suma máxima que la sociedad puede emitir en acciones, sin necesidad de formalizar un aumento de capital. El capital autorizado podrá estar total o parcialmente suscrito al constituirse la sociedad y debe expresarse en la escritura constitutiva de la misma.
Los socios pueden aportar bienes consistentes en patentes de invención, estudios de prefactibilidad y factibilidad, costos de preparación para la creación de la empresa, así como la estimación de la promoción y fundación de la misma.
¿Cuáles son las formas en que puede pagarse el capital?
- Dinero
- Bienes Muebles (marcas, modelos de invención, vehículos, etc);
- Bienes Inmuebles;
- Por compensación de los créditos que tengan en contra de la sociedad cualquier clase de acreedores o;
- Por capitalización de utilidades o de reservas
El capital mínimo para constituir una sociedad es de Q200.00 y deberá ser depositado en una cuenta bancaria que para el efecto se aperture con carta emitida por Notario.
Las acciones en que se divide el capital social de una sociedad anónima estarán representadas por títulos que servirán para acreditar y transmitir la calidad y los derechos de socio. Les otorga propiedad y participación dentro de la sociedad. Entre más sea su aportación, más será su derecho de participación.
Estos títulos deberán ser extendidos a cada accionista en forma nominativa por la sociedad.
Paso Cuatro: Definir el monto y forma de la aportación de cada accionista, el capital total y abrir la cuenta bancaria de la sociedad en un banco del sistema.
6. Domicilio
El domicilio es la ubicación física de la sociedad y sus empresas (s). La sociedad puede tener distintos domicilios comerciales, de acuerdo con el número de establecimientos o locales comerciales que tenga de oferta de productos y/o servicios al público. Sin embargo, deberá de registrar ante la Superintendencia de Administración Tributaria un domicilio fiscal o legal, donde ejercerá sus derechos y el cumplimiento de sus obligaciones.
El domicilio fiscal y comercial puede ser el mismo.
El domicilio de la sociedad anónima se designará en el documento en que conste su creación o, en su defecto, el lugar en que tenga su administración o sus oficinas centrales.
Este domicilio se debe acreditar, mediante un recibo de agua o luz de uno de los accionistas de la sociedad o bien, mediante el respectivo contrato de arrendamiento.
Paso Cinco: Establecer el Domicilio Fiscal y Comercial de la Sociedad
7. Constitución
La sociedad debe celebrarse por medio de escritura pública con la solemnidad establecida en la ley. Para lo cual, se deberán requerir los servicios de un Notario público quien asesorará, autorizará y registrará la sociedad en el Registro Mercantil General de la República.
¿Qué documentos autoriza el Notario?
- Escritura Constitutiva
- Acta Notarial del Representante Legal
¿Qué documentos gestiona el Notario para la formalización de la sociedad anónima?
- Razón de inscripción de la Sociedad Anónima
- Razón de inscripción del Nombramiento
- Patente de Comercio de Sociedad
- Patente de Comercio de Empresa
- Autorización y habilitación de hojas de Libros de Actas de Asamblea de Accionistas
- Autorización y habilitación de hojas de Libros de Actas del Órgano de administración
- Autorización y habilitación de hojas de Libro de registro de accionistas
¿Qué documentos se gestionan ante la Superintendencia de Administración Tributaria?
- Autorización y habilitación de hojas de Libros de ventas y servicios prestados
- Autorización y habilitación de hojas de Libros de Inventarios
- Autorización y habilitación de hojas de Libros de Estados Financieros
- Autorización y habilitación de hojas de Libros de Diario
- Autorización y habilitación de hojas de Libro Mayor
- Registro Tributario Unificado y Número de Identificación Tributaria
Para el trámite de inscripción cada accionista deberá de presentar su boleto de ornato.
Paso Seis: Suscripción de Escritura Constitutiva ante Notario Público
¿Cuáles son los Costos de la Sociedad?
| Tipo de pago | Monto |
| Búsqueda retrospectiva de normbre | Q50.00 |
| Certificación de nombre de sociedad | Q50.00 |
| Carta para la apertura de cuenta bancaria por Notario | El costo por honorarios notariales dependerá del notario que se contrate. |
| Escritura Constitutiva y Nombramiento | El costo por honorarios notariales dependerá del notario que se contrate. |
| Timbres (Fiscales y Notariales) | Q605.00 |
| Emisión de Edicto | Q30.00 |
| Publicación de Edictos | Q200.00 |
| Libros Contables | Q0.20 por cada hoja |
| Libros Mercantiles | Q0.20 por cada hoja |
| Arancel por capital autorizado | Q8.5 por millar del capital autorizado (hasta un máximo de Q35,000.00) |
| Por inscripción de cada representante legal | Q150.00 |
| Por inscripción de cada empresa mercantil | Q100.00 |
«Un emprendedor es aquel que tiene una visión de algo y un deseo de crear». (David Karp)
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Por: Ana Contreras, Gerente AGEXPORT Consulting Group